Noznet.ruСодержание:
Способ 1: YouCompress
YouCompress — самый простой онлайн-сервис для сжатия разных файлов, обеспечивающий максимальную эффективность без необходимости пользователю устанавливать какие-либо параметры вручную. Давайте на примере документов формата Excel рассмотрим, как в пошаговом виде осуществляется взаимодействие с данным сайтом.
- Кликните по ссылке выше, чтобы сразу попасть на необходимую страницу. После этого перейдите к выбору файла формата XLS или XLSX.
- Найдите его в открывшемся окне «Проводника» и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши, чтобы подтвердить загрузку на сайт YouCompress.
- Как уже было сказано выше, никаких дополнительных настроек осуществлять не нужно, поэтому просто щелкните по «Upload File & Compress», чтобы запустить процесс сжатия.
- Это займет несколько секунд, после чего на экране появится кликабельная строка для скачивания. В ней же будет информация о том, как сильно получилось уменьшить вес файла.
- Кликните по ссылке, скачайте файл и откройте его через Excel или любой другой просмотрщик электронных таблиц, чтобы убедиться в том, что содержимое осталось в целостности.
- Если нужно сжать и другие таблицы, можете не покидать страницу, а сразу перейти к выбору следующих файлов так же, как делали это ранее.
Способ 2: WeCompress
Следующий онлайн-сервис с названием WeCompress работает по аналогии с предыдущим. Однако он поддерживает сжатие документов, изначальный размер которых не превышает 50 МБ. В некоторых случаях, когда речь идет о файлах с маленьким изначальным размером, алгоритмы могут не сработать и на экране появится информация о том, что сжать этот Excel-объект невозможно. Однако попробовать сайт стоит в любом случае, поскольку это не займет много времени.
- Перетащите файл на выделенную на вкладке область или нажмите по иконке с плюсом, чтобы открыть «Проводник».
- В нем выберите электронную таблицу формата Excel и подтвердите ее добавление для дальнейшего сжатия.
- Процесс запустится сразу, а вам останется только следить за прогрессом на этой же странице браузера.
- Если появилась информация о том, что файл сжать нельзя, значит, его размер и так считается минимальным. Попробуйте другой онлайн-сервис или убедитесь в том, что вы выбрали правильную электронную таблицу и ее сжатие действительно необходимо.
- При успешном сжатии вы будете уведомлены о том, как сильно уменьшился файл.
- Тогда нажмите «Загрузка», чтобы скачать итоговый Excel-документ на компьютер и приступить к дальнейшему взаимодействию с ним.
Способ 3: ASPOSE
Инструмент онлайн-сервиса ASPOSE — единственный из всех в статье, позволяющий выбрать уровень сжатия в момент добавления файла на сайт. Вы можете воспользоваться данной возможностью, чтобы получить файл желаемого размера с минимальными потерями как в качестве присутствующих в таблице изображений, так и со стороны удаления пустых строк.
- Начните с добавления XLS или XLSX-файла на сайт, перетащив его в выделенную область или нажав по ней для выбора через «Проводник».
- После успешной загрузки найдите параметр «Уровень сжатия» и отметьте маркером один из трех пунктов на свое усмотрение.
- Теперь запустите процедуру обработки, кликнув по кнопке с соответствующим названием.
- Следите за прогрессом, не закрывая текущую вкладку, иначе он будет сброшен.
- К сожалению, без предварительного скачивания итоговой электронной таблицы определить ее текущий размер не получится, поэтому нажмите «Скачать сейчас».
- Откройте таблицу, оцените ее содержимое и новый объем. В случае необходимости всегда можно вернуться к ASPOSE и выбрать другую степень сжатия.
Способ 4: ClipCompress
В качестве альтернативы предыдущим методам рассмотрим онлайн-сервис с названием ClipCompress. По своей функциональности он является таким же, как и другие сайты, и не предоставляет никаких настроек сжатия. Алгоритмы работают автоматически, стараясь выдать в итоге файл минимального размера. Ниже вы видите инструкцию, в которой показан весь принцип взаимодействия с ClipCompress.
- Нажмите по области «Select File to Compress» для перехода к выбору электронной таблицы.
- Как обычно, найдите Excel-файл и подтвердите его добавление на сайт.
- Запускать процесс сжатия не нужно — это будет выполнено автоматически. В итоге появится ссылка для скачивания и информация о том, какого результата удалось достичь.
- Снова нажмите ту же самую кнопку, если после обработки первого файла хотите обработать следующие.
Способ 5: Google Таблицы
В качестве последнего метода для сжатия Excel-файлов рассмотрим онлайн-редактор Google Таблицы. В нем все действия придется выполнять вручную: удалять ненужное условное форматирование, отменять лишнюю заливку и очищать пустые строки, которые могут растянуться на сотни. Все это влияет на общий размер электронной таблицы, скорость ее загрузки и обработки информации.
- Для работы с онлайн-сервисом вам понадобится Google-аккаунт. Если у вас его еще нет, пройдите простую процедуру регистрации и откройте редактор, кликнув по соответствующей кнопке.
- На главной странице нажмите по значку с папкой, чтобы перейти к возможным вариантам импорта.
- Переключитесь на вкладку «Загрузка», перетащите Excel-файл или нажмите «Выбрать файл на устройстве», чтобы загрузить его вручную.
- В первую очередь отмените ненужное форматирование там, где это возможно. Оставьте заливку только тех строк, которые входят в состав таблицы. Вместе с этим проанализируйте используемые формулы и решите, все ли они нужны в документе. Если будет такая возможность, сократите их до необходимого количества.
- Удалите все пустые строки, которые не используются в данной электронной таблице. Это тоже влияет на итоговый размер файла.
- После внимательного осмотра документа и удаления лишнего откройте меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите подходящий для вас формат (в нашем случае «Microsoft Excel (XLSX)»).
