Открытие электронных таблиц в формате XLS онлайн

Способ 1: Excel Online

Лучшим решением задачи из заголовка статьи является использование возможностей веб-версии Microsoft Excel, которая, как и ее полнофункциональный аналог для ПК, поддерживает работу с электронными таблицами в устаревшем на сегодняшний день формате XLS.

Перейти на сайт Office 365

1. Воспользуйтесь представленной выше ссылкой для перехода на сайт сервиса и войдите в свою учетную запись Microsoft,

   

   указав логин и пароль от нее, либо, если таковой еще нет, зарегистрируйтесь.

   

2. Если вы активно пользуетесь Microsoft Office для ПК и храните электронные документы в OneDrive, они будут представлены в списке «Последние», откуда и можно будет перейти к просмотру и редактированию. Для запуска веб-версии табличного процессора кликните по его значку на панели слева.

   

3. На открывшейся странице вы сможете создать «Новую пустую книгу» или использовать один из множества доступных шаблонов.

   

   Чтобы открыть файл в формате XLS, сохраненный на компьютере, с помощью системного «Проводника» (клавиши «WIN+E» для вызова) перейдите к его расположению, выделите и переместите в окно браузера.

   

4. Ожидайте, пока будет выполнено «Добавление в OneDrive»,

   

   после чего электронная книга автоматически откроется в веб-версии Excel, содержащей практически все инструменты, которые представлены в десктопной программе и поделены на отдельные вкладки:

   

   • «Главная»;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Рисование»;

   

   • «Разметка страницы»;

   

   • «Формулы»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Рецензирование»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Справка»;

   

   • «Средства редактирования».

   

5. Завершив работу с документом XLS, сохраните его на компьютер,

   

   воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл» и выбрав предпочтительный формат.

   

Ввиду того, что XLS является хоть и устаревшим, но все же стандартным для Microsoft Excel форматом, использование онлайн-версии этого приложения можно смело назвать лучшим решением не только для открытия, но и для редактирования файлов данного типа, а также создания новых.

Способ 2: Google Таблицы

Более чем достойным аналогом пакета офисных приложений от Майкрософт является сервис Гугл, содержащий в своем арсенале средства для работы с электронными таблицами.

Перейти на сайт Google Таблицы

1. Откройте сайт Таблиц и войдите в свою учетную запись Гугл,

   

   указав логин и пароль от нее и подтвердив переход «Далее».

   

2. Кликните по элементу с подписью «Пустой файл».

   

3. Вызовите меню «Файл» и выберите в нем пункт «Открыть» (вместо этого можно воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+O»).

   

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Загрузки» и нажмите на кнопку «Выбрать файл на устройстве».

   

5. В «Проводнике» отыщите и выделите документ XLS, который требуется «Открыть».

   

6. Ожидайте, пока будет выполнена загрузка,

   

   после чего таблица появится в интерфейсе сервиса. Используйте для работы с ней представленные на верхней панели инструменты и отдельные вкладки:

   

   • «Файл»;

   

   • «Правка»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Формат»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Инструменты»;

   

   • «Дополнения».

   

   Последние устанавливаются из отдельного магазина.

   

7. После внесения необходимых изменений в электронную книгу старого формата Эксель сохраните ее на компьютер, воспользовавшись пунктом «Скачать» в меню «Файл» и указав желаемое расширение.

   

Сервис Гугл Таблицы практически не уступает веб-версии Майкрософт Офиса и отлично подходит для самостоятельной и командной работы с таблицами.

Способ 3: Zoho Sheet

Менее популярный, но не уступающий по части функциональности рассмотренным выше веб-сервис, который можно использовать как для решения озвученной в заголовке статьи, так и для более сложных задач, касающихся не только работы со стандартными офисными документами.

Перейти к онлайн-сервису Zoho Sheet

1. Оказавшись на главной странице веб-сайта, воспользуйтесь кнопкой «Ознакомьтесь с возможностями бесплатно».

   

2. Пройдите обязательную процедуру регистрации. Для этого:
   • Укажите адрес электронной почты или войдите через уже имеющийся аккаунт Google, Facebook, Office 365. Примите условия пользования, установив галочку во втором чекбоксе, по желанию согласитесь на получение рекламной рассылки (первый чекбокс).

   

   • Ознакомьтесь с обновлением политики конфиденциальности и нажмите для подтверждения «Я понимаю. Продолжить».

   

   • Подтвердите свое местоположение или откажитесь от этого, кликнув по ссылке «Напомнить позже».

   

3. После успешной регистрации и/или авторизации в Zoho ознакомьтесь с предлагаемыми им возможностями, пролистывая приветственные экраны, либо просто закройте их.

   

4. Загрузите в сервис файл XLS, который требуется открыть. Для этого:
   • Нажмите на элемент «Новая электронная таблица».

   

   • В открывшемся пустом документе вызовите меню «Файл» и последовательно перейдите в нем по пунктам «Импорт» — «С компьютера/URL-адреса».

   

   • Воспользуйтесь ссылкой «Выберите файл или перетащите его сюда».

   

   • Найдите и «Откройте» его посредством «Проводника».

   

   • Установите маркер напротив параметра «Импортировать как новую электронную таблицу», подтвердите «Импорт»

     

     и свое желание «Открыть» книгу Excel

   

   Примечание: Альтернативным, более простым и быстрым в своей реализации вариантом загрузки таблицы в Zoho Sheet является ее перемещение в окно браузера с последующим подтверждением импорта.

   

5. Выбранный документ будет открыт во встроенном в сервис редакторе, интерфейс которого во многом напоминает таковой у Google Таблиц, причем инструментов для работы здесь доступно даже немного больше. Все они находятся на верхней панели и в следующих вкладках:

   

   • «Файл»;

   

   • «Редактировать»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Формат»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Инструменты»;

   

   • «Функции».

   

6. После того как внесете необходимые изменения в электронную книгу, сохраните ее на ПК. Для этого вызовите меню «Файл», выберите в нем пункт «Загрузить как» и укажите желаемый формат.

   

Онлайн-сервис Zoho Sheet наверняка заинтересует тех, кто по каким-то причинам не хочет пользоваться продуктами корпораций Microsoft и Google.

Способ 4: Яндекс.Диск

До недавнего времени в облачном хранилище Яндекса присутствовала стандартная возможность открытия электронных таблиц во встроенном средстве просмотра и их редактирования в веб-версии Office 365. Сейчас для решения последней задачи используется собственный сервис компании – «Документы», во многом повторяющий офисный продукт Microsoft.

Перейти на сайт Яндекс.Диска

1. После перехода на сайт нажмите «Войти» или «Завести Диск» в зависимости от того, есть ли у вас единая учетная запись Яндекса или еще нет.

   

   Введите логин и пароль или зарегистрируйтесь либо используйте в качестве альтернативы ссылку «Войти с помощью».

   

2. Оказавшись в интерфейсе облака, нажмите на кнопку «Загрузить».

   

3. Выберите в «Проводнике» файл XLS и кликните «Открыть».

   

4. После его успешной загрузки в сервис закройте или сверните всплывающее уведомление.

   

5. Отыщите в списке документов таблицу, нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню необходимый пункт – «Просмотреть» или «Редактировать».

   

6. В зависимости от выбранного на предыдущем шаге варианта, книга Excel будет открыта в стандартном средстве просмотра (из него же можно перейти «Редактировать» файл)

   

   или интегрированном в сервис редакторе. Как уже было сказано выше, функциональность последнего практически не отличается от таковой в табличном процессоре Microsoft. Основные инструменты представлены на верхней панели («Главная») и следующих вкладках:

   

   • «Вставка»;

   

   • «Макет»;

   

   • «Формула»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Сводная таблица»;

   

   • «Совместная работа»;

   

   • «Представление».

   

7. Закончив работу с электронной таблицей, сохраните ее на компьютер. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Скачать как», укажите желаемый конечный формат и подтвердите данное действие.

   

Средство работы с документами офисного формата, включая интересующий нас XLS, доступное в рамках Диска, будет полезно тем, кто активно пользуется сервисами Яндекса.

Способ 5: Облако Mail.ru

Облачное хранилище от компании Mail.ru, недавно изменившей свое название на обобщенное VK, тоже позволяет открывать файлы XLS, правда, исключительно для просмотра.

Перейти на сайт Облака Mail.ru

1. Откройте сайт и «Войдите в облако» или пройдите «Регистрацию», если у вас еще нет учетной записи.

   

2. После авторизации и перехода к основному интерфейсу облачного хранилища кликните «Загрузить».

   

3. Воспользуйтесь кнопкой «Выбрать файл» или перетащите его в отмеченную область.

   

4. Перейдите в папку с книгой в формате XLS, выделите ее и нажмите «Открыть» в окне системного файлового менеджера.

   

5. После того как документ будет загружен, сверните или закройте окно, уведомляющее об этом.

   

6. Найдите добавленную таблицу и дважды кликните по ней левой кнопкой мышки (ЛКМ) либо единожды ПКМ и выберите в контекстном меню пункт «Открыть в новой вкладке».

   

7. Несмотря на то что файл откроется в интерфейсе Microsoft Excel, он будет доступен только для просмотра. Все что вы можете сделать, это «Получить ссылку» для общего доступа и «Скачать файл».

   

Встроенное в Облако Mail.ru средство просмотра подойдет для тех случаев, когда нужно просто ознакомиться с содержимым электронного документа в формате XLS.

Способ 6: ASPOSE Excel Editor

В отличие от всех рассмотренных выше веб-сервисов, для использования этого не требуется входить в существующий аккаунт или создавать новый. С его помощью можно открыть электронную таблицу и внести в нее незначительные правки – изменить тип, размер, цвет и начертание шрифта, добавить заливку, границы, разделить и объединить ячейки, определить выравнивание, вставить простую формулу и т. д.

Перейти к онлайн-сервису ASPOSE Excel Editor

1. «Перетащите или загрузите файлы Excel» после перехода по указанной выше ссылке.

   

2. Если был выбран второй вариант, найдите документ XLS в «Проводнике», выделите его и «Откройте».

   

3. Ожидайте добавления таблицы во встроенный редактор и ее автоматического открытия.

   

4. Используйте представленные на верхней панели инструменты, чтобы внести изменения, или, если в этом нет необходимости, просто ознакомьтесь с содержимым.

   

5. Для того чтобы сохранить файл на компьютер, нажмите на расположенную в правом верхнем углу кнопку «Download», выберите желаемый формат в выпадающем списке и подтвердите данное действие.

   

Ввиду своей простоты ASPOSE Excel Editor целесообразно использовать в случаях, когда требуется ознакомиться с данными в электронной книге XLS и, возможно, немного их подкорректировать. Для серьезной работы этот сервис не подойдет.

Способ 7: GROUPDOCS Excel Viewer

Завершим нашу инструкцию предельно простым веб-сервисом, единственным назначением которого является открытие документов в различных офисных форматах.

Перейти к онлайн-сервису GROUPDOCS Excel Viewer

1. Для открытия файла XLS переместите его на выполненную в виде белого прямоугольника с облаком область или кликните по ссылке «Click or drop your file here».

   

2. При выборе второго варианта задействуйте «Проводник» для того, чтобы «Открыть» нужную книгу во встроенном средстве просмотра.

   

3. Ознакомьтесь с содержимым документа Excel.

   

   Помимо скачивания файлов в изначальном формате GROUPDOCS Excel Viewer позволяет преобразовывать их в ZIP-архивы с PNG-изображениями внутри и PDF, также имеется возможность отправки на печать.