Открытие электронных таблиц в формате XLSX онлайн

Способ 1: Excel Online

Ввиду того, что формат XLSX является разработкой компании Microsoft, оптимальным вариантом его открытия будет использование веб-версии Office 365. Доступное в рамках данного сервиса приложение Excel позволяет не только просматривать файлы электронных таблиц, но и создавать их и редактировать, хотя в последнем случае возможности несколько ограничены в сравнении с полноценной программой.

Перейти на сайт Office 365

1. Воспользуйтесь представленной выше ссылкой, чтобы открыть главную страницу рассматриваемого сервиса. Введите логин от своей учетной записи Microsoft или, если таковая отсутствует, «Создайте ее», после чего нажмите «Далее».

   

   Укажите пароль и воспользуйтесь кнопкой «Вход».

   

2. Если вы активно пользуетесь облачными возможностями Office 365, храните документы в OneDrive, «Последние» из них будут показаны в одноименном списке. Если же электронная таблица сохранена на компьютере локально, кликните по значку приложения Excel на панели слева.

   

3. Будет открыта приветственная страница веб-сервиса, похожая на таковую в программе. Здесь можно создать «Новую пустую книгу», выбрать шаблон и отредактировать его, а также открыть ранее сохраненный в облаке файл.

   

   Так как перед нами стоит несколько иная задача, с помощью системного «Проводника» (вызывается горячими клавишами «Win+E») перейдите к расположению документа XLSX, выделите его и перетащите в окно браузера.

   

4. После того как завершится «Добавление в OneDrive» электронной таблицы, она будет открыта в веб-приложении Microsoft Excel.

   

   Как уже было сказано, возможности онлайн-версии несколько ограничены, но все же для решения базовых задач их будет более чем достаточно. Интерфейс практически не отличается от настольной программы и поделен на следующие вкладки:

   • «Главная» — основные инструменты, включая меню «Буфер обмена».

     

     По нажатию указывающей вниз стрелки, расположенной на панели справа, можно получить доступ к более полному перечню;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Рисование»;

   

   • «Разметка страницы»;

   

   • «Формулы»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Рецензирование»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Справка»;

   

   • «Средства редактирования».

   

5. Используя доступный в рамках онлайн-версии Microsoft Excel инструментарий, измените таблицу (конечно, если это требуется), после чего откройте меню «Файл»,

   

   выберите пункт «Сохранить как», затем еще раз «Сохранить как», если электронную таблицу требуется оставить в облаке, или «Скачать копию», если вы хотите загрузить ее на компьютер.

   

   При выборе второго варианта потребуется указать предпочтительное место на диске ПК и подтвердить сохранение (предварительно можно изменить имя файла).

   

Веб-приложение Microsoft Excel по очевидным причинам предоставляет самые широкие возможности для работы с электронными таблицами формата XLSX, и особенно заинтересует пользователей, хорошо знакомых с программными продуктами Office 365 и другими версиями этого офисного пакета.

Способ 2: Google Таблицы

Альтернативой рассмотренной выше веб-версии табличного процессора от Майкрософт является сервис для работы с электронными документами от компании Гугл.

Перейти на сайт Google Таблицы

1. Откройте главную страницу указанного выше сервиса и, если потребуется, войдите в свою учетную запись.

   

   Для этого укажите логин (адрес электронной почты или номер телефона) и пароль от нее, оба раза нажимая «Далее».

   

2. Создайте «Пустой файл»,

   

   затем вызовите меню «Файл» — «Открыть» (либо задействуйте универсальное сочетание клавиш «Ctrl+O»).

   

   В появившемся окне перейдите во вкладку «Загрузки» и нажмите на кнопку «Выберите файл на устройстве»,

   

   перейдите к его расположению в системном «Проводнике», выделите и кликните «Открыть».

   

   Примечание: Документ также можно просто перетащить на главную страницу сервиса, после чего он будет доступен для просмотра и редактирования.

3. Дождитесь, когда будет завершена загрузка, после чего вы сможете приступить к работе с электронной таблицей.

   

4. Как и в случае с Майкрософт Эксель, здесь основные инструменты будут представлены на ленте,

   

   а все остальные возможности и инструменты в отдельных вкладках:

   • «Файл»;

   

   • «Правка»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Формат»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Инструменты»;

   

   • «Дополнения» — различные надстройки,

     

     которые устанавливаются отдельно.

   

5. Ознакомившись с содержимым таблицы XLSX и/или изменив ее с помощью доступных в сервисе Гугла инструментов, для сохранения на компьютер перейдите по следующему пути: меню «Файл» — «Скачать».

   

   Выберите предпочтительный формат (лучше оставить изначальный – он первый в списке доступных для экспорта) и подтвердите действие.

   

Возможности Google Таблиц уступают Microsoft Excel, даже если сравнивать с его веб-версией, но с решением абсолютного большинства задач, с которыми можно столкнуться при работе с форматом XLSX, этот сервис справляется хорошо.

Способ 3: Aspose Excel Editor

Помимо онлайн-сервисов от всемирно известных компаний, есть и куда менее популярные, но все же достаточно функциональные решения, позволяющие не только открывать электронные книги Excel, но и редактировать их или создавать новые. Одним из таковых является Aspose, в рамках которого доступно множество узкоспециализированных веб-приложений.

Перейти к онлайн-сервису Aspose Excel Editor

1. Откройте страницу по представленной выше ссылке

   

   и «Перетащите или загрузите файлы Excel».

   

   Ожидайте, пока выбранная таблица будет добавлена и открыта во встроенном редакторе.

   

2. Ознакомьтесь с содержимым документа и/или, используя представленные на верхней панели инструменты, внесите необходимые изменения.

   

3. Когда работа будет завершена, нажмите по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Download», выберите предпочтительный формат

   

   и подтвердите скачивание.

   

Excel Editor от Aspose подойдет для тех случаев, когда в содержимое электронной книги требуется внести минимальные правки – изменить шрифт, его начертание, цвет, добавить заливку, разделить или объединить ячейки, определить тип выравнивания, добавить простые функции и фильтры. Также нелишним будет отметить, что сервис позволяет скачивать файлы в PDF и HTML, то есть фактически конвертировать их.

Способ 4: Zoho Sheet (Excel Viewer/Editor)

Золотой серединой между профессиональными офисными решениями от Microsoft и Google, и куда более ограниченным по части функциональности Aspose Excel Editor является Zoho Excel Viewer/Editor – довольно продвинутый табличный процессор, доступный к использованию онлайн.

Перейти к онлайн-сервису Zoho Sheet

1. Воспользуйтесь представленной выше ссылкой для открытия сайта и нажмите на кнопку «Ознакомьтесь со всеми возможностями бесплатно».

   

2. Далее потребуется зарегистрироваться – для этого создайте новый аккаунт, указав адрес электронной почты, либо воспользуйтесь учетной записью Google, Facebook или Office 365. Установите галочки в чекбоксах напротив пунктов, отмеченных цифрой 2 на скриншоте ниже (второй, в отличие от первого, является обязательным).

   

3. Ознакомьтесь с условиями «Политики конфиденциальности» и кликните «Я понимаю. Продолжить».

   

4. Непонятно зачем, но Zoho попросит подтвердить ваше местоположение. Здесь можно просто нажать «Напомнить позже».

   

5. Пролистайте приветственные экраны с кратким описанием возможностей веб-сервиса либо закройте их.

   

6. Оказавшись в только что созданном вами личном кабинете, переместите файл XLSX в рабочую область и подтвердите его «Импорт»,

   

   либо воспользуйтесь расположенной вверху справа кнопкой «Новая электронная таблица».

   

7. Если на предыдущем шаге был выбран второй вариант, проделайте следующее:
   • Откройте меню «Файл» и поочередно выберите в нем пункты «Импорт» — «С компьютера/URL-адреса»;

   

   • Во всплывающем окне «Выберите или перетащите его сюда»;

   

   • В системном «Проводнике» перейдите к расположению электронной книги на диске, выделите ее и нажмите «Открыть»;

   

   • Установите маркер напротив пункта «Импортировать как новую электронную таблицу», затем кликните по кнопке «Импорт»;

   

   • Подтвердите свое решение «Открыть» Excel-файл во всплывающем окне.

   

8. Таблица будет открыта во встроенном в онлайн-сервис Zoho редакторе, представляющем собой нечто среднее между продуктами Microsoft и Google. Основные инструменты для работы с текстом и данными представлены на верхней панели, а все остальные, как и в упомянутых полноценных офисных приложениях и их веб-версиях, в отдельных вкладках.

   

   • «Файл»;

   

   • «Редактировать»;

   

   • «Вид»;

   

   • «Вставка»;

   

   • «Формат»;

   

   • «Данные»;

   

   • «Инструменты»;

   

   • «Функции».

   

9. После того как необходимые изменения будут внесены в электронную таблицу XLSX, сохраните ее на компьютер. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Загрузить как» и укажите предпочтительный формат. Подтвердите данную процедуру.

   

Zoho Sheet (Excel Viewer/Editor) представляет собой более чем достойную альтернативу официальному Microsoft Office Online и его аналогу от компании Google. Все эти сервисы являются бесплатными, поэтому выбор в пользу любого из них определяется исключительно субъективными предпочтениями.

Способ 5: GROUPDOCS Excel Viewer

В завершение рассмотрим веб-сервис, который в отличие от четырех предыдущих, позволяет только просматривать, сохранять, определенным образом конвертировать и распечатывать электронные книги формата XLSX.

Перейти к онлайн-сервису GROUPDOCS Excel Viewer

1. После перехода по представленной выше ссылке нажмите по надписи «Click or drop your file here» (то есть файл можно и просто переместить на эту область в браузере).

   

2. Перейдите в «Проводнике» в папку с нужной таблицей, выделите ее и нажмите «Открыть».

   

3. Ознакомьтесь с содержимым XLSX файла. Как уже было сказано, внести в него какие-либо изменения Excel Viewer от GROUPDOCS не позволяет. Для экспорта доступны следующие возможности:
   • Скачивание в изначальном виде;
   • Преобразование в PNG-изображения и упаковка в ZIP-архив;
   • Конвертирование в PDF;
   • Печать.

   

В случае если таблицу в формате XLSX нужно только открыть для просмотра, GROUPDOCS Excel Viewer вполне подойдет, но если требуется внести в нее хотя бы какие-то изменения, следует воспользоваться любым из рассмотренных выше сервисов, ориентируясь исключительно на собственные предпочтения.