Использование поиска в Microsoft Excel

Способ 1: Использование стандартного поиска

В большинстве случаев пользователям Microsoft Excel требуется найти одно или несколько значений в рамках документа. Для этого подходит стандартная функция поиска без каких-либо дополнительных параметров и опций сканирования документа. Как раз с нее и начнем разбор, поскольку метод будет актуален почти всегда и точно пригодится, если речь идет о поиске чего-то конкретного на одном листе.

1. Можете использовать стандартную комбинацию клавиш Ctrl + F, которая отвечает за вызов инструмента поиска не только в Excel, но и во многих других программах. Если горячие клавиши — не ваш вариант, откройте вкладку «Главная» и разверните меню «Редактирование», щелкнув по соответствующему значку справа.

   

2. Разверните список с параметрами «Найти и заменить», откуда выберите инструмент «Найти».

   

3. В поле «Найти», которое вы видите в новом окне, введите запрос поиска, указав число, слово или их комбинацию.

   

4. Используйте кнопку «Найти далее», чтобы отобразить первый результат.

   

5. Вы увидите, как в таблице ячейка с соответствующим значением стала выделенной. Именно так и работает поиск, а если совпадений не найдено, будет получено уведомление.

   

6. Сначала всегда отображается первое совпадение, поскольку лист сканируется сверху. Для поиска остальных используйте кнопку «Найти далее». Теперь выделенным будет следующее значение, если совпадение присутствует.

   

7. Кнопка «Найти все» позволит отобразить отдельным списком все совпадения по указанному запросу, их расположение на листе и номер ячейки. Выделенным на листе будет только то значение, которое сейчас выбрано в том самом списке.

   

Способ 2: Поиск в выделенном диапазоне

Далее предлагаем снова использовать стандартный метод поиска, но уже по выделенному диапазону. Он подойдет в тех случаях, когда на одном листе расположено несколько таблиц, а значения по заданному запросу необходимо отыскать только в конкретной. Ничего сложного тут нет, и в чем вы убедитесь при просмотре следующей инструкции.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите тот диапазон, в котором хотите осуществить поиск.

   

2. Можете вызвать окно поиска точно так же, как это было показано выше, или использовать горячую клавишу Ctrl + F. Введите свой запрос, совпадения с которым хотели бы найти в выделенном диапазоне, после чего нажмите «Найти далее».

   

3. Точно так же можете использовать поиск по всему диапазону сразу через «Найти все». Совпадения отобразятся списком ниже, а под ним будет информация о том, сколько соответствующих ячеек найдено.

   

Способ 3: Выбор дополнительных параметров поиска

В определенных случаях пользователи сталкиваются с большим объемом данных, среди которых может оказаться довольно много совпадений по запросу, включая комментарии, формулы и содержимое ячеек. Это все можно сортировать, например, чтобы ссылки из ячеек в функциях не учитывались в поиске или не брались в расчет добавленные комментарии. Параметры позволяют более гибко использовать поиск, настроив его под себя и сэкономив время на просмотр всех изначальных совпадений.

1. Используя уже знакомое окно поиска, в нем откройте «Параметры», чтобы отобразить список всех доступных настроек.

   

2. В первую очередь можете решить, какой формат ячеек необходимо учитывать при поиске. Поддерживаются все те же форматы, которые выбираются и для самих ячеек.

   

3. При нажатии по «Формат» открывается дополнительное окно поиска формата, где он как раз и выбирается. К сожалению, несколько разных форматов одновременно выбрать нельзя.

   

4. Слева есть списки с параметрами поиска для места, просмотра по строкам или столбцам, а также выбора области поиска.

   

5. Если с первыми двумя настройками все понятно, то вот для «Область поиска» необходимо выбрать «Формулы», «Значения» или «Комментарии». От этого зависит, какие именно надписи будут учитываться при использовании инструмента.

   

6. Дополнительно галочками отмечаются пункты «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком». В первом случае учет регистра позволит точно вводить запрос с прописными и заглавными буквами, учитывая их последовательность и сам регистр, чтобы совпадение было максимально точное. Во втором — совпадение будет засчитано только в том случае, если кроме него в ячейке больше нет никакой информации.

   

7. После выбора параметров нажмите кнопку «Найти далее» или «Найти все». Сравните результаты и убедитесь в том, что настройки были заданы правильно. Настройка параметров доступна как при поиске по всему листу или книге, так и только по выделенной области.

   

Отметим, что при работе с большими массивами данными или наличии нескольких условий для поиска, куда относятся диапазоны данных, лучше всего применять фильтрацию и сортировку данных. Иногда для этого еще создаются отдельные функции, которые напрямую не связаны с поиском, но могут вывести только подходящие под запрос значения, находящиеся в рамках заданного диапазона. Все это применяется при помощи других инструментов Microsoft Excel, входящих в базовый набор программы.