Noznet.ruСодержание:
Способ 1: Google Презентации
В первую очередь расскажем о самом популярном и многофункциональном онлайн-сервисе с названием Google Презентации, которое уже говорит само за себя. Этот веб-ресурс позволяет создавать и редактировать различные презентации прямо в браузере, делиться ими или сохранять как файлы в локальном хранилище. В рамках этой статьи сделаем акцент на редактировании уже существующей презентации, которая находится на компьютере в виде PPTX-файла (сайт поддерживает и другие популярные форматы).
- Для начала работы с Google Презентации вам понадобится только аккаунт, который создается бесплатно и сейчас есть практически у всех пользователей. Нажмите кнопку «Перейти в Презентации» и выполните регистрацию, если еще не используете Гугл-аккаунт. Достаточно следовать инструкциям, отобразившимся на экране, и подтвердить свой номер телефона. После этого вы получите доступ к облачному хранилищу и всем веб-сервисам от данной компании, включая и рассматриваемый.
- На странице профиля есть кнопка «Пустой файл», по которой следует кликнуть, если собираетесь создавать презентацию с нуля.
- Для открытия уже существующего файла, который находится на компьютере, нажмите кнопку с изображением папки.
- Откроется отдельное окно, в котором перейдите на вкладку «Загрузка».
- Перетащите презентацию на выделенную область или нажмите «Выбрать файл на устройстве».
- Отобразится окно «Проводника», в котором отыщите уже существующий проект и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
- Ожидайте завершения загрузки и автоматического перехода к редактору.
- Слева вы видите блок со слайдами. Перемещайтесь между страницами или оставайтесь на первой, если именно с нее и нужно начать редактирование.
- Щелкните по слайду правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню с действиями. Вы можете копировать его, вырезать или вставить ранее скопированное содержимое. Есть действия для создания и дублирования слайдов, изменения фона и макета как альтернатива инструментам на верхней панели (о них мы тоже поговорим далее).
- Давайте рассмотрим процесс изменения содержимого. Каждый элемент представляет собой отдельный блок, выбираемый путем клика левой кнопкой мыши по нему. В случае с текстом блок тоже отображается, а также появляются точки, при помощи которых осуществляется перемещение, поворот и масштабирование элемента.
- При перемещении используйте направляющие и линейку, чтобы соблюдать отношение одного элемента к другим. Это сделает слайд более красивым, с правильными пропорциями.
- Для редактирования выбранного текста используйте инструменты на верхней панели. Можно изменить шрифт, его цвет, размер и ориентацию. На этой же панели находятся и другие опции, связанные с работой с другими элементами. Отсюда добавляются новые блоки с текстом, вставляются геометрические фигуры и изображения.
- Весь список доступных элементов представлен в меню «Вставка». Через него можно вставить аудио или видео, создать простую таблицу, диаграмму или использовать Word Art.
- Поддерживается и анимация, при выборе которой справа отображается окно с настройками. Вы выбираете тип перехода между слайдами, режим переключения и время показа, если слайды меняются автоматически.
- Если к какому-то слайду применена анимация, слева в блоке рядом с ним отображается специальный значок, по которому и отслеживаются примененные переходы.
- Из общих настроек отметим наличие макетов, фонов и тем, для которых выделены отдельные меню. Разработчики добавили самые распространенные варианты оформления слайдов и предлагают вручную выбрать, какой из макетов использовать, чтобы далее разместить на них элементы в специально отведенных местах.
- Любое редактирование презентации закачивается тем, что ее нужно просмотреть. Для этого в Google Презентации есть специальный проигрыватель, запускающийся при помощи нажатия по кнопке «Слайд-шоу». Переключение между слайдами зависит от того, какой тип анимации вы выбрали ранее.
- Уникальная функция Google Презентации — возможность делиться документом, чтобы его могли просматривать и редактировать другие пользователи. Для этого нажмите на «Настройки Доступа».
- Выберите тип доступа и настройте его в соответствии с отобразившимися параметрами. Вы сможете распространять ссылку на документ или отправить ее по почте конкретным людям, указав их электронный адрес.
- Во время редактирования презентация всегда сохраняется в вашем облачном хранилище после выполнения любых действий, поэтому вы никогда не потеряете прогресс, даже если компьютер экстренно выключится. Для скачивания итогового файла на компьютер разверните меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите подходящий для вас формат презентации.
Способ 2: ASPOSE
Онлайн-сервис ASPOSE значительно отличается от предыдущего, ведь разработчики сделали акцент на простоте редактирования, предоставляя только основные функции. Сразу отметим, что при взаимодействии с сайтом вы сможете изменять только существующие объекты, перемещать их, масштабировать и удалять. Добавить новое изображение не получится, но вот текст дописать можно.
- Сначала загрузите исходный файл, перетащив его на выделенную область или нажав по ней, чтобы открыть «Проводник».
- В нем, как обычно, отыщите объект и дважды кликните по нему ЛКМ, подтверждая тем самым добавление на веб-ресурс.
- Переход в редактор происходит автоматически, нужно только дождаться обработки файла, что может занять некоторое время, зависящее от его размера.
- В самом редакторе справа находится список всех слайдов. Переключайтесь между ними, нажимая левой кнопкой мыши по необходимой странице.
- Выделите любое изображение или графическую деталь, чтобы открыть вкладку с ее настройкой. Появятся поля для позиционирования и редактирования размера. Если фон отсутствует, его можно заполнить любым цветом или добавить рамку.
- Удаление выделенного объекта происходит путем клика по «Delete».
- Зажмите объект за любой из краев, чтобы начать перемещение, если требуется масштабирование или изменение позиции. Вы увидите вспомогательные направляющие, которые показывают, каким будет новый размер элемента при внесении данных изменений.
- В случае с текстом редактирование осуществляется таким же способом. Сначала блок следует выделить, тоже кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- Затем справа отобразится список действий. Можете поменять содержимое, выбрать размер текста и его форматирование, задать размер всего блока и цвет заполнения. Этого вполне достаточно для того, чтобы изменить существующую надпись. По необходимости ее можно просто удалить.
- На этом возможности ASPOSE заканчиваются, поэтому остается только скачать получившуюся презентацию в том же формате на компьютер. Для этого нажмите кнопку с изображением стрелки вниз.
- Дождитесь начала скачивания, а по завершении откройте презентацию через любой удобный просмотрщик на компьютере и убедитесь в том, что при проигрывании слайдов все содержимое отображается корректно, без нарушений позиционирования и других дефектов.
Способ 3: Zoho
Сайт с названием Zoho представляет собой полноценный редактор презентаций с возможностью создать подобный проект с нуля, сохранить его в личном кабинете или скачать на компьютер. Мы рассмотрим процесс изменения уже существующего документа с редакцией существующих элементов и добавлением новых, что, соответственно, позволяет сделать Zoho.
- На главной странице сайта нажмите «Get Started Now», чтобы перейти к созданию бесплатной учетной записи. Она не имеет ограничений, все функции, включая экспорт, будут доступны сразу же.
- Выберите один из удобных методов авторизации и следуйте появившимся на экране инструкциям.
- Разработчики сразу же предлагают начать с одного из шаблонов, но в нашем случае это не актуально, поэтому можете выбрать стандартную тему.
- В самом редакторе откройте меню «Файл» и выберите пункт «Импорт», чтобы загрузить для редактирования уже существующий файл.
- Перетащите презентацию в появившуюся область или нажмите по ней, чтобы выбрать через «Проводник».
- Задайте название для презентации, если хотите переименовать ее для дальнейшего сохранения в библиотеке Zoho, после чего подтвердите добавление в редактор.
- Используйте навигационную панель слева для выбора слайда, который хотите редактировать.
- По любому из них можно кликнуть правой кнопкой мыши для отображения меню действий. Поддерживается стандартное копирование, дублирование, замена, добавление макетов или даже скачивание одной страницы как изображения.
- Теперь, определившись со слайдом для редактирования, выберите любой из объектов, над которым хотите производить определенные действия. Можете переместить его, изменить размер или вовсе удалить.
- Справа вы увидите список доступных действий, среди которых есть инструмент заливки прозрачного фона, добавление штриховки, отражения и тени. Этого вполне достаточно для обеспечения должного вида элемента.
- В случае с редактированием текста понадобится перейти на соответствующую вкладку, которая находится на той же панели. В ней вы можете задать новый шрифт, выбрать для него выравнивание, форматирование и размер. Доступно также изменение стиля списков, редактирование межстрочного интервала и отступа.
- Приступим к разбору вставки новых элементов, что тоже может потребоваться при внесении изменений. На верхней панели вы видите их полный список.
- При нажатии по любому из элементов открывается меню со всеми возможными стилями. Текст может быть совершенно разного оформления, в виде списка, в рамке или с заливкой. Поддерживается добавление и специальных символов или даже целых баз данных, если их наличие подразумевается в текущей презентации.
- На вкладке «Мультимедиа» вы найдете разделы для добавления видео, аудио и изображений. Их можно даже не скачивать, а вставить ссылку. Контент загрузится автоматически при условии, если Zoho совместим с выбранным видеохостингом или сайтом с музыкой.
- Примерно то же самое относится и к различным элементам. Помимо геометрических фигур, Zoho предоставляет различные смарт-объекты и силуэты, часто используемые в инфографике и различных деловых проектах, которые нужно будет демонстрировать перед определенным кругом лиц.
- Если в вашей презентации должна быть таблица, можно создать ее, выбрав количество столбцов и строк. Это самое простое средство, которое есть в том же Word и других текстовых редакторах, поэтому детально разбирать его не будем.
- Таблицы используются и при создании диаграмм. Сначала вы выбираете тип графика, а затем заполняете строчки с данными. Их расчет осуществляется автоматически точно так же, как и во время работы с электронными таблицами.
- Отметим поддержку дополнений. Zoho позволяет вставлять ссылки на Twitter, видео с YouTube и использовать различные эмодзи. Есть и фирменные инструменты, предназначенные для аналитики.
- Из общих инструментов редактирования Zoho предоставляет темы и макеты слайдов, что актуально при перекраивании существующих страниц или добавлении новых.
- В этом же разделе есть возможность настроить колонтитулы, добавив нумерацию или дату.
- Перейдите на вкладку «Анимация», чтобы выбрать режим переходов между слайдами и время показа. Эти настройки сохранятся и в самом файле, если вы будете скачивать его для просмотра через другое программное обеспечение.
- Не забудьте выбрать вариант смены слайда, если ручной переход (кликом мыши) не нужен.
- Используйте эти и другие инструменты на сайте, чтобы придать существующей презентации требуемый вид. По окончании разверните меню «Файл», наведите курсор на «Загрузить» и выберите удобный формат файла, в котором вы хотели бы скачать итоговый проект на компьютер.
Способ 4: ConholDate
ConholDate — максимально примитивный онлайн-редактор презентаций, функциональность которого больше сосредоточена на изменении текста и добавлении новых надписей. Помимо этого, можно изменить цвет заливки или самого шрифта. Изображения нельзя перемещать, удалять или заменять, что необходимо учитывать еще до перехода к взаимодействию с сайтом.
- Щелкните по ссылке выше, чтобы попасть на требуемую страницу ConholDate. Используйте кнопку «Загрузить документ», чтобы выбрать презентацию на компьютере.
- В отобразившемся окне «Проводника» найдите файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
- Ожидайте завершения его загрузки, после чего на экране должна появится кнопка.
- Нажмите «Edit», чтобы перейти в редактор.
- Теперь вы можете просмотреть все слайды и выбрать те, которые хотите редактировать.
- Щелкните по одному из блоков текста, после чего перейдите на одну из вкладок с настройками.
- В первой вы видите разные стили оформления. Можете сделать текст жирным, наклонить его в сторону, подчеркнуть или перечеркнуть. На второй вкладке осуществляется выбор шрифта и его размера, что актуально и для создания новых текстовых блоков.
- На вкладке «Параграф» вы найдете различные варианты выравнивания, характерные для всех текстовых редакторов. Присутствуют и две кнопки, предназначенные для формирования нумерованных и маркированных списков.
- В последней доступной вкладке осуществляется выбор цвета заливки или самого текста.
- ConholDate поддерживает практически все существующие цветовые оттенки, поэтому с их выбором не должно возникнуть никаких проблем.
- Для сохранения результата сначала используйте кнопку с дискетой, чтобы внести изменения на самом сайте. После этого щелкните по стрелке вниз, чтобы скачать файл на компьютер в том же формате, в котором он и был загружен на ConholDate.
- Откройте его для просмотра и убедитесь в том, что все внесенные изменения сохранились и соответствуют тому, что вы видели на самом сайте.
Способ 5: OnlyOffice
В завершение поговорим об онлайн-сервисе, который называется OnlyOffice и позиционируется как полноценная замена десктопным программ для работы с различной документацией, в том числе и с презентациями. Создать аккаунт и использовать все функции можно бесплатно, создавая новые проекты или редактируя уже существующие с дальнейшим скачиванием на компьютер. Давайте более наглядно разберемся с тем, как осуществляется управление основными инструментами OnlyOffice.
- Откройте страницу регистрации и введите электронный адрес, который хотите привязать к учетной записи. На него будет отправлена ссылка для подтверждения.
- После получения письма и создания пароля выполните стандартную авторизацию и загрузите личный кабинет. Разверните меню «Actions» на панели слева и выберите пункт «Upload files».
- Загрузив существующую презентацию, отыщите ее в списке собственных документов и нажмите по значку с изображением карандаша, чтобы перейти к редактированию.
- На панели слева появятся все существующие слайды в презентации. Как обычно, осуществляйте навигацию, переходя к тем листам, которые необходимо изменить.
- Щелкните по любому из них правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню со списком действий. Вы можете удалить страницу, временно скрыть ее, переместить, добавить одну из тем или распечатать.
- При выборе слайда справа отображаются его настройки. Вы можете добавить текстуру или изображение на фон, задать параметр непрозрачности и установить стандартные колонтитулы, если в этом будет необходимость.
- Теперь обратите внимание на элементы, находящиеся на самом слайде. Каждый из них можно выделить левой кнопкой мыши, чтобы появился прямоугольник для редактирования. Элемент можно переместить, повернуть или масштабировать. Все это должно быть вам уже знакомо, ведь такой принцип реализован в большинстве программ и на других сайтах.
- На верхней панели вы найдете основные инструменты для работы с текстом. Поддерживается изменение самого шрифта, настройка регистра, форматирования, создание списков и гибкое позиционирование относительно других объектов. В палитре с цветами есть даже пипетка, позволяющая выбрать любой из оттенков слайда для применения на надпись.
- Слева от блока с текстом находятся кнопки, предназначенные для создания новых слайдов. Вы можете использовать как простые листы, так и макеты, предназначенные для добавления определенного количества элементов в разных местах.
- Основные кнопки для вставки медиа и отдельных блоков с текстом тоже находятся на этой панели. Вам достаточно кликнуть по подходящей кнопке и из выпадающего меню выбрать определенный стиль графического элемента или открыть «Проводник», чтобы загрузить снимок, хранящийся на компьютере.
- Дополнительно можно перейти на вкладку «Insert», чтобы ознакомиться со всеми доступными вариантами вставки.
- Ниже вы увидите кнопки для создания слайдов, таблиц, блоков с текстом, различных артов, вставки изображений, графиков и геометрических фигур. Всего этого вполне достаточно для того, чтобы придать презентации нужный вид, интегрировав в нее различные объекты.
- Отдельно отметим именно графики, ведь их присутствует действительно большое количество. Есть стандартные настраиваемые диаграммы с таблицей, которую нужно будет заполнить, а также редактируемые комбинированные варианты, в которых уже будет использоваться больше входных данных.
- На этой же панели в правом углу вы найдете кнопки для вставки колонтитулов, даты, нумерации и специальных символов, если такие должны использоваться в данной презентации.
- OnlyOffice позволяет реализовать и переходы между слайдами или отдельную анимацию для объектов. Для этого перейдите на вкладку с соответствующим названием, выберите тип анимации и приступите к ее настройке. Она будет сохранена и в самом файле, если вы собираетесь скачать готовую презентацию в одном из поддерживаемых форматов.
- Кстати, для экспорта результата редактирования понадобится развернуть меню «File».
- В нем сразу произойдет переход к разделу «Download as…», а справа отобразится список поддерживаемых форматов. Выберите один из них и завершите взаимодействие с OnlyOffice. Однако не забывайте и о том, что текущая презентация будет сохранена и в вашем профиле. Вернуться к ее изменению можно будет в любой другой момент.
