Как сделать таблицу в Microsoft Word

Способ 1: Вставка простой таблицы

В Microsoft Word есть много разных вариантов того, как можно вставить и настроить таблицу. Первый — самый простой и подразумевает базовый выбор разметки столбцов и ячеек с дальнейшим вводом данных и редактированием. Такой вариант окажется оптимальным для многих пользователей, у кого нет каких-то сверхъестественных требований к таблице, поэтому давайте сначала и рассмотрим его.

1. Откройте вкладку «Вставка», где и находится инструмент управления таблицами.

   

2. Разверните список «Таблица» и обратите внимание на блок «Вставка таблицы». В нем вы увидите распределение таблицы по столбцам и строкам. Вам необходимо просто навести курсор на нужную область, чтобы сделать таблицу с необходимым количеством ячеек.

   

3. Просто нажмите в этой области левой кнопкой мыши и подтвердите вставку простой таблицы. Теперь она доступна для ввода значений и дальнейшего редактирования.

   

4. Само редактирование осуществляется на новой вкладке под названием «Конструктор таблиц», которая появится сразу же после вставки. На ней вы видите общие настройки строк и столбцов, можете отключать заголовки или добавлять последние столбцы.

   

5. Справа находится целый перечень разных стилей, которые тоже можно применить, чтобы быстро полностью изменить внешний вид таблицы и сделать его отлично вписываемым в сам документ.

   

6. На следующем изображении видно простой пример такой таблицы с примененным стилем. У вас может получиться что-то совсем другое, это зависит исключительно от выбранного стиля или самостоятельной заливки ячеек цветами.

   

Способ 2: Настраиваемая таблица

Далее поговорим о том, как получить немного больше настроек при вставке таблицы. Можно выбрать вариант, когда откроется отдельное окно с параметрами. С его помощью вы самостоятельно указываете число столбцов и строк, задаете настройку автоподбора высоты и ширины, а также сможете сохранить введенные значения как по умолчанию, чтобы в будущем таблица всегда вставлялась точно такой же, как вы создаете ее сейчас.

1. Снова разверните список «Таблица» на вкладке «Вставка», но на этот раз выберите вариант «Вставить таблицу».

   

2. На экране отобразится то самое окно, о котором говорилось выше. Сначала самостоятельно задайте число столбцов и строк, отталкиваясь от того, какие данные и в каком количестве будут заполняться в таблице.

   

3. Далее выберите один из типов подбора ширины столбцов. По умолчанию будет выбрана фиксированная, но можно поменять тип на по содержимому или ширине окна.

   

4. Если хотите сохранить эти же значения на будущее, обязательно поставьте галочку на «По умолчанию для новых таблиц». Далее при вставке других таблиц будут применяться такие же настройки, но они могут быть изменены вручную в любой момент.

   

5. Подтвердите вставку таблицы, ознакомьтесь с ее изначальным видом, затем переходите к необходимому редактированию при помощи вкладки «Конструктор таблиц». В любой момент можно добавить еще столбцов и строк, удалить ненужные или полностью персонализировать внешний вид вставки.

   

Способ 3: Ручная рисовка таблицы

Microsoft Word поддерживает функцию ручного рисования таблицы. Не переживайте, границы всегда будут оставаться ровными и вам не придется в точности до миллиметра проводить линии, чтобы соединять между собой строки и столбцы. Все это будет выполнено автоматически, а вручную понадобится задать исключительно базовую разметку, что будет продемонстрировано в следующей инструкции.

1. Разверните меню с таблицами и выберите вариант «Нарисовать таблицу».

   

2. Проведите первую линию в нужном месте, затем отпустите левую кнопку мыши и переходите далее.

   

3. Можете проводить разделяющие линии в любых частях таблицы, создавая даже диагональные разделения или дополнительные разделения внутри ячеек, если это понадобится. Пример такой пользовательской нарисованной таблицы вы видите на следующем изображении.

   

4. Дополнительно в этом типе вставки появляются новые инструменты, позволяющие быстро вставлять еще строки или столбцы, изменять их размеры, отступы или объединять между собой. Все это осуществляется на вкладке «Конструктор таблиц».

   

Способ 4: Использование экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы в Microsoft Word — несколько заранее заготовленных шаблонов от разработчиков, представленных в виде календарей, двойных таблиц или таблиц стандартного учета. По умолчанию присутствуют только самые распространенные варианты, которые часто и используют для вставки в документы. Можно просмотреть весь список экспресс-таблиц и выбрать, какую из них применить для своего документа.

1. Для этого разверните список таблиц на вкладке «Вставка» и наведите курсор на «Экспресс-таблицы».

   

2. Далее вы видите этот самый список встроенных таблиц. Они будут добавлены точно в таком же виде, как отображаются и здесь, но доступны для любого редактирования.

   

3. Как раз после вставки любое значение в этой таблице выделяется и меняется по своему предпочтению. Если понадобится, можно вставить что-то новое, изменить разметку или хоть полностью поменять все оформление таблицы — никаких ограничений в этом плане нет.

   

Дополнительно отметим, что любую из существующих таблиц можно добавить в список экспресс-вариантов для дальнейшего использования в своих целях. Сюда относится как общая разметка таблицы, так и введенные значения, а также внешний вид. Для выполнения поставленной задачи сначала завершите формирование изначальной таблицы, затем выполните следующие действия:

1. Левой кнопкой мыши выделите весь диапазон данных, который хотите включить в экспресс-таблицы.

   

2. Разверните список «Таблицв» во вставке и наведите курсор на «Экспресс-таблицы».

   

3. Теперь кнопка «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц» станет активной. Нажмите ее для выполнения этого самого действия.

   

4. Задайте для таблицы имя, отнесите ее в какую-то из категорий, по желанию добавьте описание, а остальные параметры оставьте в состоянии по умолчанию.

   

5. После сохранения можете снова открыть список экспресс таблиц, где внизу вы увидите ту, которая была добавлена вручную. Теперь ее можно будет вставить в документ в любой момент без необходимости какой-то дополнительной настройки.

   

Способ 5: Формирование таблицы по тексту

Иногда уже есть текст, который хотелось бы поместить в таблицу. Остается только сделать для него столбцы со строками и обеспечить корректное расположение данных в ячейках. Перечисленное можно сделать и без ручного переноса всего текста по очереди, но сначала придется проверить правильность абзацев, а затем выбрать настройки преобразования в таблицу.

1. Выделите необходимый текст и нажмите по кнопке «Абзац» на вкладке «Главная».

   

2. Она отобразит пробелы между текстом и сами абзацы. Для каждого нового абзаца будет создан новый столбец, а пробелы можно использовать как разделители для строк, если вдруг другие разделители отсутствуют. Соответственно, лишние пробелы и абзацы лучше сразу исключить.

   

3. После проверки текста снова выделите его левой кнопкой мыши и разверните меню вставки «Таблицы». Как вы уже знаете, именно здесь находятся все возможные варианты вставки таблиц в Microsoft Word.

   

4. Из списка выберите вариант «Преобразовать в таблицу», чтобы затронуть для этого весь выбранный только что диапазон данных.

   

5. Сейчас понадобится задать размер таблицы, настроить подбор ширины и выбрать разделитель. Как раз на разделитель обратите основное внимание, чтобы столбцы и строки были сформированы корректно. Оптимально использовать для этого знак абзаца или табуляцию, но можно выбрать совершенно любой разделитель, если он присутствует в выбранном ранее диапазоне данных.

   

6. После настройки остается только проверить правильность расположения всех ячеек. Если нужно, отредактируйте все необходимое при помощи той же самой вкладки с конструктором таблиц, а также настройте подходящий внешний вид.

   

Способ 6: Вставка Excel-таблицы и импорт данных

Все приведенные выше варианты были оптимальными в тех случаях, когда таблицы создаются простые, без использования формул или каких-то расчетов, с простыми значениями, которые уже подсчитаны и их остается только вписать. Если же вставка должна быть более специфичной или присутствует набор данных из базы или той же книги Excel, то необходимо использовать немного другой вариант и работать с инструментарием из Microsoft Excel, что и будет рассмотрено ниже.

1. В меню вставки таблицы выберите вариант «Таблица Excel».

   

2. Теперь вы получаете доступ к стандартному представлению листа. Здесь уже можно работать с ячейками, создавать другие листы и писать все те формулы, которые поддерживает полная версия Microsoft Excel.

   

3. Вверху вы найдете новые инструменты вставки для импорта диаграмм, создания карты или применения различных фильтров и надстроек. Все это происходит аналогично с действием тех же инструментов, но в Экселе.

   

4. Для вставки существующих данных в таблицу используйте вкладку «Данные», затем разверните «Получить данные» и выберите подходящий вариант. Чаще всего будет использоваться «Из файла», чтобы загрузить таблицу из существующего файла Excel или базы данных.

   

Еще вы можете просто скопировать уже готовую таблицу из интернета и вставить ее в Word даже без применения вставки в виде Excel-таблицы. Конечно, форматирование при этом может сброситься или будет отображаться не совсем корректно, но вы наверняка уже умеете управлять основными инструментами текстового редактора и сможете где-то добавить строки, удалить лишнее и выставить правильное выравнивание всех столбцов и строк.