Выбор цвета ячейки в зависимости от значения в Microsoft Excel

Способ 1: Ручное выделение подходящих значений

Если речь идет о небольшом диапазоне данных, который вряд ли когда-то будет изменен в результате действия формул или ручного редактирования значений, то в Microsoft Excel можно использовать простой инструмент выделения значений. Он не требует от вас создания правил условного форматирования и настройку диапазона цветов. Достаточно будет только отыскать сами значения и вручную задать для них подходящую заливку, что осуществляется следующим образом:

  1. Выделите необходимый диапазон ячеек, среди которых надо найти значения и изменить цвет заливки. После этого на вкладке «Главная» разверните меню «Редактирование».

    Переход к функции поиска для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  2. В нем вас интересует список «Найти и выделить» с инструментом, который называется просто «Найти». Иногда можно даже не использовать такое меню, а после выделения ячеек нажать Ctrl + F, чтобы открыть окно поиска.

    Открытие функции поиска для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  3. В нем вам следует задать значение, которое хотите найти для выделения первого цвета. Иногда это будет полностью известная сумма, а если она находится в каком-то диапазоне, например от 20000 до 29000, то можно задать формат поиска как 2????, чтобы обязательно совпадало количество цифр в числе и одно из них.

    Ввод значений в поиске для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  4. Для удобства выделения ячеек используйте кнопку «Найти все», чтобы они отобразились в виде списка ниже.

    Просмотр результатов поиска для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  5. Далее с зажатой левой кнопкой мыши выделите все найденные результаты, чтобы они выделились активными и в самой таблице.

    Выделение результатов поиска для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  6. Используйте стандартный инструмент заливки, выбрав подходящий цвет для данного диапазона значений.

    Использование заливки для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  7. Проверьте полученный результат и убедитесь в том, что он вас полностью устраивает. Всегда можно повторно выделить тот же самый диапазон и изменить цвет заливки.

    Пример использования заливки для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  8. Возвращайтесь к окну «Найти и заменить», точно таким же образом ищите другие диапазоны значений и выделяйте их отдельными цветами, чтобы в итоге получилось простое подобие условного форматирования, но без опций автоматического изменения.

    Дополнительный поиск для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

После прочтения инструкции выше вы могли понять, что такой подход оптимален только для работы с небольшими диапазонами данных, которые никаким образом в будущем меняться не будут. Если нужно сразу выделить ячейки градиентом, автоматически отыскать минимальные, средние и максимальные значения или следовать каким-то другим правилам, то тут можно использовать исключительно функции условного форматирования в Microsoft Excel, о которых поговорим далее.

Способ 2: Создание правил условного форматирования

Существуют несколько самых разных правил условного форматирования для таблиц в Microsoft Excel. Их можно настроить всего один раз, после чего окрас ячеек или выделение конкретных цветом будет меняться в зависимости от того, как меняется само значение. Пользователь может настроить уже готовые правила или создать свои. С основными моментами по теме каждого правила мы разберемся в следующих разделах материала.

Использование правил с цветовыми шкалами

Самый распространенный вариант условного форматирования в Экселе — использование готовых правил с цветовыми шкалами. Они автоматически подбирают градиент для заливки ячеек, отталкиваясь от минимального и максимального значений. В набор обычно входит диапазон, состоящий из двух, трех или четырех разных оттенков, чего будет достаточно для большинства случаев. Применение и действие этого правила выглядит так:

  1. Для начала левой кнопкой мыши выделите все ячейки, к которым необходимо применить правило условного форматирования с цветовыми шкалами. После этого на вкладке «Главная» разверните меню «Условное форматирование», в котором наведите курсор на пункт «Цветовые шкалы».

    Переход к просмотру правил заливки цветом для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  2. Справа вы увидите набор готовых градиентов, которые выделяют минимальные и максимальные значения. Можете сразу применить некоторые, чтобы понять действие самого правила условного форматирования.

    Выбор правила заливки цветом для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  3. Как видно, заливка сразу применилась ко всем выделенным ячейкам в зависимости от их значений. Зеленым показаны максимальные, а красным — минимальные числа. При изменении ячеек их градиент тоже будет меняться соответствующим образом.

    Результат применения правила заливки цветом для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

Применение правил выделения и отбора ячеек

Есть правила с дополнительными настройками и условностями, куда относятся правила выделения и отбора ячеек. В первом случае вы можете самостоятельно выбрать, какие ячейки необходимо выделять и в каких случаях. Например, цвет может примениться, если значения повторяются, больше или меньше указанных, содержат текст или являются датой.

  1. Все это показано в списке готовых правил, если вы наведете курсор на один из разделов. Далее можете самостоятельно выбрать одно из них, чтобы перейти к окну с дополнительными настройками.

    Существующие правила условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  2. Допустим, было выбрано правило «Форматирование ячейки, которые МЕНЬШЕ». Вы самостоятельно задаете то число, от которого будет отталкиваться условное форматирование. Вместо него можно задать ссылку на ячейку, что делает сферу применения подобного инструмента еще шире. Справа выбирается один из цветов заливки.

    Настройка правила условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  3. Если надо самостоятельно указать цвет этой самой заливки, разверните список справа и выберите пункт «Пользовательский формат».

    Переход к выбору заливки для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  4. В новом окне перейдите на вкладку «Заливка» и выберите подходящий цвет. Кстати, точно так же можно менять и другое форматирование, если хотите задать другой шрифт, его цвет, поставить границы или выделить текст жирным.

    Выбор заливки условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  5. После применения правила цветом будут выделены только те значения в таблице, которые подпадают под заданные условия.

    Пример применения условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

Создание собственного правила

Работа с собственными правилами условного форматирования в Microsoft Excel позволяет применить те же изменения в плане заливки ячеек, но дополнительно указать собственные условия в виде формул или более гибко настроить градиенты, если стандартные цвета пользователя не устраивают. Настроек и разных сценариев использования может быть практически бесконечное количество, поэтому мы пробежимся только по основным моментам подготовки нового правила.

  1. Вам понадобится снова развернуть меню «Условное форматирование», откуда выбрать пункт «Создать правило».

    Переход к созданию правила условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  2. Типов правил есть несколько. Все они имеют свои названия, обозначающие условие и действие. Прочитайте каждое название и решите, какой вариант условного форматирования подходит в вашей ситуации.

    Выбор типа правила условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  3. Если это форматирование подразумевает использование формулы, чтобы правило активировалось только в тех случаях, когда значение — истина, ее нужно самостоятельно написать или сделать ссылку на ячейку, где уже применена данная формула.

    Ввод формулы для условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  4. Что касается оформления цветов условного форматирования, то по умолчанию будет задана двухцветная шкала, но ее можно поменять на любую другую.

    Выбор градиента условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  5. После этого ниже пользователь самостоятельно выбирает, для какого типа значений применяется конкретный цвет, затем задает его и может ссылаться на одно минимальное и максимальное значение, чтобы образец ниже отображался корректно.

    Настройка правила заливки цветом для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

  6. Как только правило будет настроено, цвет выделенных ячеек автоматически изменится в соответствии с условным форматированием. Если понадобится, через меню «Условное форматирование» можно перейти к редактированию текущего правила или созданию нового, чтобы сделать несколько выделений в рамках одной таблицы.

    Пример использования собственного правила условного форматирования для выбора цвета по значению в Microsoft Excel

Поделиться статьей в социальных сетях:

Подписаться
Уведомить о

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии