Что делать, если Excel не считает сумму ячеек

Способ 1: Удаление лишнего в ячейках

Для корректного функционирования автоматического подсчета суммы чисел в ячейках на листе Microsoft Excel в самих ячейках не должно быть ничего лишнего, куда относятся непонятные разделители, переносы и разный текст. Связано это с тем, что программа автоматически определяет формат ячейки по ее содержимому и отталкивается от этого при выполнении каких-либо автоматических действий. На следующем изображении наглядно видно, что формат ячеек установлен как общий, а также к каждому значению добавлен текст. В этом случае при выделении диапазона данных считается просто количество затронутых значений, а не сумма чисел в них.

Удаление текста для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Для исправления ситуации удалите такой текст или, если он нужен, измените формат на денежный, о чем более детально мы еще поговорим в следующем методе. Если в ячейке останутся только числа, то подсчет количества автоматически изменится на «Сумма», а рядом отобразится то самое правильное решение простой математической операции. Важно, чтобы между цифрами в значениях тоже не было никаких букв или непонятных символов. Учитывайте, что это самая распространенная причина проблемы, поэтому в первую очередь нужно проверять все ячейки.

Проверка после удаления текста для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Сюда же относятся разделители целой и дробной части, которые никогда такими не являются, поскольку используются в математических операциях или для других целей. Поэтому не используйте или :, если собираетесь разделить так целую и дробную часть числа в ячейке. Оно сразу же переформатируется на общий или текстовый формат, что и вызовет появление рассматриваемой ошибки.

Удаление лишних символов для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Иногда и пробелы могут стать причиной появления этой самой ошибки, поэтому их тоже удалите. Если есть такая возможность, запишите несколько новых значений в соседних ячейках и посчитайте их. В случае успешного отображения суммы сравните записи и отредактируйте изначальные значения так, чтобы они совпадали с введенными только что.

Способ 2: Изменение формата ячеек

Формат ячеек, которые подпадают под автоматическое вычисление суммы выделенных чисел, тоже ограничен до числового, денежного или финансового. Иногда еще можно посчитать дроби или проценты, но в большинстве случаев такие значения остаются просто числовыми. Если изначально формат был выбран как текстовый или какой-нибудь другой, кроме общего, то он не поменяется автоматически при вводе новых чисел, и соответственно, возникнут ошибки при подсчете их суммы. Для решения понадобится самостоятельно изменить формат, что выглядит следующим образом:

  1. Выделите весь диапазон проблемных ячеек и нажмите по любой из них правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из него выберите пункт «Формат ячеек».

    Переход к изменению формата ячеек для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  2. В новом окне измените формат на удобный, связанный с числами, деньгами и финансами.

    Изменение формата ячеек для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  3. Справа вы увидите то, как теперь будет отображаться ваше число в ячейках, включая положительные и отрицательные значения. Иногда автоматически добавляется дробная часть в виде копеек, а также обозначение валюты, что в этом случае никак не скажется на корректности автоматического подсчета суммы.

    Просмотр нового формата ячеек для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  4. К тому же обозначение можно поменять или вовсе убрать, что относится и к выбору чисел после запятой, которые можно полностью ограничить или назначить удобное округление.

    Настройка формата ячеек для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  5. После внесения изменений вернитесь к вашему листу, выделите тот же самый диапазон ячеек и убедитесь, что вместо количества теперь корректно считается сумма.

    Проверка счета с новым форматом для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Способ 3: Переход в обычный режим просмотра

Microsoft Excel поддерживает три разных режима просмотра книги, каждый из которых имеет свои особенности и предназначен для различных задач. Иногда пользователи переключаются из обычного режима, чтобы добавить колонтитулы или подготовить документ к печати. В этих случаях ячейки тоже можно выделить, однако нет никаких гарантий, что их сумма посчитается корректно или вообще отобразится хоть какая-нибудь информация. Поэтому на нижней панели нужно нажать по первому значку из трех режимов просмотра, чтобы переключиться на «Обычный».

Переключение на обычный вид для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Он имеет привычный вид, который знаком всем пользователям Microsoft Excel. Отображается он всегда по умолчанию при создании новых документов, а переключение из него выполняется только вручную. Как раз на следующем изображении вы видите отображение листа в таком виде. Если у вас все точно так же, можете снова попробовать выделить весь диапазон ячеек и произвести подсчет их суммы.

Отображение обычного вида для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Способ 4: Проверка используемого разделителя

По умолчанию в Microsoft Excel используется системный разделитель целой и дробной части, которым выступает запятая. Это стандартный вариант для почти всех программ, включая калькулятор, поэтому большинство юзеров и использует его. Однако при импорте документов или ручном создании это правило нередко нарушается и используется точка или вообще любые другие символы, никак не связанные со стандартным разделителем. Вы можете сначала проверить числа и при наличии там других знаков заменить их на запятые.

Исправление разделителя для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Это можно сделать также при помощи функции ПОДСТАВИТЬ или через инструмент «Найти и заменить». Однако для проверки небольшого массива данных достаточно и ручной правки. Если же редактировать разделитель неудобно или хочется использовать другой, обратитесь к следующему методу нашего материала.

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части

Можно самостоятельно задать разделитель целой и дробной части, который будет использоваться только в Microsoft Excel или во всех программах на компьютере. Это может быть почти любой символ, не участвующий в математических операциях (не стоит использовать или :). Часто запятую заменяют на точку, поскольку считают этот разделитель более удобным. Следующие инструкции покажут, как самостоятельно внести такие изменения или же просто проверить стандартный разделитель, если вас интересует запятая, но с ее использованием сумма все равно не считается.

Вариант 1: Настройки Microsoft Excel

При внесении изменений только для Экселя через настройки можно выбрать любой разделитель или же сделать так, чтобы не использовался системный, о котором мы еще поговорим ниже. Это позволит отредактировать символ, разделяющий целую и дробную часть, только для данной программы, а в других он останется таким же.

  1. Если уже открыт какой-то документ, перейдите на вкладку «Файл».

    Переход к настройкам для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  2. На ней слева выберите раздел «Параметры».

    Открытие настроек для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  3. В следующем окне перейдите к категории «Дополнительно» и самостоятельно измените разделитель, поменяв символ в соответствующей форме.

    Изменение разделителя в настройках для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  4. При необходимости снимите или поставьте галочку возле пункта «Использовать системные разделители». Перезагрузите Microsoft Excel и проверьте автоматический подсчет суммы в группе ячеек.

    Отключение системного разделителя для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Вариант 2: Изменение системного разделителя

По большей части этот метод подходит тем пользователям, кто столкнулся с проблемами в автоматическом вычислении суммы в тех ситуациях, когда используется классический разделитель целой и дробной части — запятая. Возможно, изменения внесены непосредственно в операционной системе, из-за чего разделителем считается другой знак. Нужно проверить параметры языка и исправить символ, если это понадобится.

  1. Откройте меню «Пуск» и нажмите по значку с шестеренкой, чтобы перейти в «Параметры».

    Открытие параметров для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  2. На панели слева выберите раздел «Время и язык», затем нажмите по плитке «Язык и регион».

    Переход к настройкам языка для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  3. Прокрутите колесико мыши до блока «Сопутствующие параметры» и кликните по ссылке «Административные языковые параметры».

    Открытие настроек языка для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  4. В новом окне выберите вкладку «Форматы» и нажмите по «Дополнительные параметры».

    Переход к настройкам формата для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

  5. Измените разделитель целой и дробной части на подходящий и перед выходом не забудьте сохранить настройки.

    Изменеие системного разделителя для решения проблемы с подсчетом суммы ячеек в Microsoft Excel

Подписаться
Уведомить о

0 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии