Что делать, если Excel не считает сумму ячеек

Способ 1: Удаление лишнего в ячейках

Для корректного функционирования автоматического подсчета суммы чисел в ячейках на листе Microsoft Excel в самих ячейках не должно быть ничего лишнего, куда относятся непонятные разделители, переносы и разный текст. Связано это с тем, что программа автоматически определяет формат ячейки по ее содержимому и отталкивается от этого при выполнении каких-либо автоматических действий. На следующем изображении наглядно видно, что формат ячеек установлен как общий, а также к каждому значению добавлен текст. В этом случае при выделении диапазона данных считается просто количество затронутых значений, а не сумма чисел в них.

Для исправления ситуации удалите такой текст или, если он нужен, измените формат на денежный, о чем более детально мы еще поговорим в следующем методе. Если в ячейке останутся только числа, то подсчет количества автоматически изменится на «Сумма», а рядом отобразится то самое правильное решение простой математической операции. Важно, чтобы между цифрами в значениях тоже не было никаких букв или непонятных символов. Учитывайте, что это самая распространенная причина проблемы, поэтому в первую очередь нужно проверять все ячейки.

Сюда же относятся разделители целой и дробной части, которые никогда такими не являются, поскольку используются в математических операциях или для других целей. Поэтому не используйте — или :, если собираетесь разделить так целую и дробную часть числа в ячейке. Оно сразу же переформатируется на общий или текстовый формат, что и вызовет появление рассматриваемой ошибки.

Иногда и пробелы могут стать причиной появления этой самой ошибки, поэтому их тоже удалите. Если есть такая возможность, запишите несколько новых значений в соседних ячейках и посчитайте их. В случае успешного отображения суммы сравните записи и отредактируйте изначальные значения так, чтобы они совпадали с введенными только что.

Способ 2: Изменение формата ячеек

Формат ячеек, которые подпадают под автоматическое вычисление суммы выделенных чисел, тоже ограничен до числового, денежного или финансового. Иногда еще можно посчитать дроби или проценты, но в большинстве случаев такие значения остаются просто числовыми. Если изначально формат был выбран как текстовый или какой-нибудь другой, кроме общего, то он не поменяется автоматически при вводе новых чисел, и соответственно, возникнут ошибки при подсчете их суммы. Для решения понадобится самостоятельно изменить формат, что выглядит следующим образом:

1. Выделите весь диапазон проблемных ячеек и нажмите по любой из них правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из него выберите пункт «Формат ячеек».

   

2. В новом окне измените формат на удобный, связанный с числами, деньгами и финансами.

   

3. Справа вы увидите то, как теперь будет отображаться ваше число в ячейках, включая положительные и отрицательные значения. Иногда автоматически добавляется дробная часть в виде копеек, а также обозначение валюты, что в этом случае никак не скажется на корректности автоматического подсчета суммы.

   

4. К тому же обозначение можно поменять или вовсе убрать, что относится и к выбору чисел после запятой, которые можно полностью ограничить или назначить удобное округление.

   

5. После внесения изменений вернитесь к вашему листу, выделите тот же самый диапазон ячеек и убедитесь, что вместо количества теперь корректно считается сумма.

   

Способ 3: Переход в обычный режим просмотра

Microsoft Excel поддерживает три разных режима просмотра книги, каждый из которых имеет свои особенности и предназначен для различных задач. Иногда пользователи переключаются из обычного режима, чтобы добавить колонтитулы или подготовить документ к печати. В этих случаях ячейки тоже можно выделить, однако нет никаких гарантий, что их сумма посчитается корректно или вообще отобразится хоть какая-нибудь информация. Поэтому на нижней панели нужно нажать по первому значку из трех режимов просмотра, чтобы переключиться на «Обычный».

Он имеет привычный вид, который знаком всем пользователям Microsoft Excel. Отображается он всегда по умолчанию при создании новых документов, а переключение из него выполняется только вручную. Как раз на следующем изображении вы видите отображение листа в таком виде. Если у вас все точно так же, можете снова попробовать выделить весь диапазон ячеек и произвести подсчет их суммы.

Способ 4: Проверка используемого разделителя

По умолчанию в Microsoft Excel используется системный разделитель целой и дробной части, которым выступает запятая. Это стандартный вариант для почти всех программ, включая калькулятор, поэтому большинство юзеров и использует его. Однако при импорте документов или ручном создании это правило нередко нарушается и используется точка или вообще любые другие символы, никак не связанные со стандартным разделителем. Вы можете сначала проверить числа и при наличии там других знаков заменить их на запятые.

Это можно сделать также при помощи функции ПОДСТАВИТЬ или через инструмент «Найти и заменить». Однако для проверки небольшого массива данных достаточно и ручной правки. Если же редактировать разделитель неудобно или хочется использовать другой, обратитесь к следующему методу нашего материала.

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части

Можно самостоятельно задать разделитель целой и дробной части, который будет использоваться только в Microsoft Excel или во всех программах на компьютере. Это может быть почти любой символ, не участвующий в математических операциях (не стоит использовать — или :). Часто запятую заменяют на точку, поскольку считают этот разделитель более удобным. Следующие инструкции покажут, как самостоятельно внести такие изменения или же просто проверить стандартный разделитель, если вас интересует запятая, но с ее использованием сумма все равно не считается.

Вариант 1: Настройки Microsoft Excel

При внесении изменений только для Экселя через настройки можно выбрать любой разделитель или же сделать так, чтобы не использовался системный, о котором мы еще поговорим ниже. Это позволит отредактировать символ, разделяющий целую и дробную часть, только для данной программы, а в других он останется таким же.

1. Если уже открыт какой-то документ, перейдите на вкладку «Файл».

   

2. На ней слева выберите раздел «Параметры».

   

3. В следующем окне перейдите к категории «Дополнительно» и самостоятельно измените разделитель, поменяв символ в соответствующей форме.

   

4. При необходимости снимите или поставьте галочку возле пункта «Использовать системные разделители». Перезагрузите Microsoft Excel и проверьте автоматический подсчет суммы в группе ячеек.

   

Вариант 2: Изменение системного разделителя

По большей части этот метод подходит тем пользователям, кто столкнулся с проблемами в автоматическом вычислении суммы в тех ситуациях, когда используется классический разделитель целой и дробной части — запятая. Возможно, изменения внесены непосредственно в операционной системе, из-за чего разделителем считается другой знак. Нужно проверить параметры языка и исправить символ, если это понадобится.

1. Откройте меню «Пуск» и нажмите по значку с шестеренкой, чтобы перейти в «Параметры».

   

2. На панели слева выберите раздел «Время и язык», затем нажмите по плитке «Язык и регион».

   

3. Прокрутите колесико мыши до блока «Сопутствующие параметры» и кликните по ссылке «Административные языковые параметры».

   

4. В новом окне выберите вкладку «Форматы» и нажмите по «Дополнительные параметры».

   

5. Измените разделитель целой и дробной части на подходящий и перед выходом не забудьте сохранить настройки.